* مصادر القيود المحاسبية *
على اي اساس يتم اعداد القيد المحاسبي ؟؟؟
على ماذا ترتكز البيانات الواردة في القيد المحاسبي ؟؟؟
للاجابة على هذه الاسئلة لا بد من الاطلاع على مصادر القيود المحاسبية .
حيث تصنف
مصادر القيود المحاسبية إلى مجموعتين أساسيتين هما:
اولاً : مصادر القيود غير المباشرة
:
وهذه
المصادر تستخدم كوسائل إثبات للعمليات ولا تعتبر مصدرا معتمدا للتسجيل مـن واقعها في
الدفاتر المحاسبية وإنما يجب تفريغ محتوياتها في أحد المصادر المباشرة .
وتصنف
المصادر غير المباشرة إلى مجموعتين :
1-
مجموعة الأوراق الثبوتية :
وتتضمن هذه المجموعة ثلاثة أوراق هي :
·
الإشعار المدين :
Debit
Note
وهو
الإشعار الذي يرسل للعميل لإشعاره بأن مطالبة الشركة له قد زادت كما في حالة شرائه
بضاعة على الحساب .
- في
حال اضافة غرامة تاخير على العميل : زيادة رصيد العملاء "المدينون"
- في
حال الحصول على خصم مكتسب عند الشراء : تخفيض رصيد الموردون "الدائنون"
·
الإشعار الدائن : Credit Note
وهو الإشعار الذي يرسل للعميل لإشعاره
بأن مطالبة الشركة له قد نقصت كما في حالة سداد العميل لجزء مـن الديـن الذي عليه
.
- في
حال منح العميل خصم مسموح بع عند البيع : تخفيض رصيد العملاء "المدينون"
.
-
في حال تكبد غرامة تاخير من المورد : زيادة رصيد الموردون "الدائنون" .
·
الفاتورة :
Invoice
وهي
كشف يتضمـن بيـان تفصيلي بالبضاعة المباعـة أو المشتراة من حيث الصنف والكمية وسعر
الوحدة والقيمة الإجمالية وطريقة السداد وموعده مع بيان اسم المشتري والبائع إذا كانت
الفاتورة مروسة.
2-
مجموعة الأوراق التجارية :
وتتضمن هذه المجموعة أوراقاً ثلاث
هي:
·
الشيك : Cheque
وهو صك مكتوب يتضمن أمرا مـن الساحب
(صاحب الحساب) إلى المسحوب عليه (البنك) بأن يدفع إلى طرف ثالث (المستفيد) مبلغ محدد
من المال بمجرد الإطلاع .
·
الكمبيالة :
Promissory
Note
وهـي مكتـوب يتضمن تعـهـدا مـن
شخص بأن يدفع إلى شخص آخر مبلغاً معيناً من المال في تاريخ محدد يسمى تاريخ الاستحقاق
وبكفالة شخص او شخصين حسب مقتضى الحال.
·
ورقة السحب : Bill of Exchange
وهي صك مكتـوب يتضمـن أمـرا مـن
شخص إلى شخص آخر بأن يدفع المدين إلى طرف ثالث مبلغـاً مـن المـال في تاريخ محدد يسمى
تاريخ الاستحقاق.
ثانيا : مصادر القيود المباشرة :
وتسمى
أحياناً مجموعة المستندات الرئيسية حيث تعتبر المصدر الرئيسي للتسجيل في الدفاتر المحاسبية
إذ يتم تفريغ محتويات مصادر القيود غير المباشرة في أحد مستندات هذه المجموعة ومن واقعه
تسجل العملية في الدفاتر المحاسبية .
وتتضمن
هذه المجموعة ثلاثة مستندات كالتالي :
·
سند القبض : Receipt Voucher
وهو المستند الـذي يحـرر عنـد استلام
مبلغ من المال نقدا أو بشيكات .
·
سند الصرف (الدفع) : Payment Voucher
وهو المستند الذي يحرر عند دفع مبلغ من المال نقدا
أو بشيكات .
·
مستند القيد :
Entry
Voucher
وهو المستند الذي يحرر عند حدوث
أي عملية على الحساب كشراء بضاعة أو بيعها، شراء أثاث على الحساب وهكذا...
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
اكتب تعليقك او اية اضافات حول الموضوع