* عـمـلـيـــات الـبــضـاعـــة Merchandise *
البضاعة أو المخزون : هي الوحدات المشتراة بقصد البيـع
حيـث تقوم المنشأة بشراء بضاعتها نقدا أو على الحساب وتورد هذه البضاعة إلى مخازنها
ليتـم بيعها في أوقات لاحقة وإعادة بيعها لتحقيق ربح يتمثل عادة بالفرق بين سعر البيع
وسعر الشراء.
وتعتبر الوحدات المشتراة لغايات الاستخدام مثـل المعـدات
والأثـاث وغيرها بمثابـة الأصـول ولا تندرج ضمـن مفهوم البضاعة لأن قصـد الشـراء هـو
الاستخدام، إذن الفاصل في تحديد المشتريات كبضاعة أو أصول هو القصـد ويتوضـح مفهوم
القصد من خلال طبيعة عمل المنشأة.
نظرا لأهمية عنصر المخزون السلعي في المنشآت التجارية
حيث انه يعتبر جوهر النشاط التجاري والصناعي ولأغراض تحديد تكلفة البضاعة المباعة تقتضي
أن يفتح للبضاعة أكثر من حساب، وذلك لإعطاء معلومات مفصلة عن عمليات البضاعة للمنشأة
وإحكام الرقابة اللازمة على البضاعة.
* الحسابات المتعلقة بالبضاعـة والـتي يمكن أن تظهر
في الدفاتر كما يلي:
1- حساب بضاعة أول المدة.
2- حساب المشتريات.
3- حساب مردودات المشتريات ومسموحاتها.
4- حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها.
5- المصاريف المتعلقة بالمشتريات.
6- حساب المبيعات
* طرق إثبات عمليات البضاعة بالدفاتر :
عادة في
المنشآت التجارية هناك نظامـان متعارف عليهما لتسجيل العمليات المتعلقة بالبضاعة هما
نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر .
فالنظام الدوري يمكن تطبيقه في المنشآت التي تتعامل
مع سلع متعـددة وكثيرة وقليلة القيمة وطبقاً لهذا النظام يتم توقيف نشاط المنشأة من
حيث مشترياتها ومبيعاتها عند الجرد لذلك فإنه لا يتم إلا مرة واحدة في نهاية كل فترة
مالية ولهذا يسمى بـالجرد الدوري.
أما نظام الجرد المستمر فيستخدم في المنشآت التي
تتعامل بأصناف قليلـة مـن السلع ولكنها غالية الثمن مثل التلفزيونات والمعدات والسيارات.
ولهذا فإن نظام الجرد الدوري هو الشائع في الاستخدام
حيـث لا يمكن معرفة رصيد بضاعة آخر المدة الموجودة لدى المشروع إلا بإجراء جرد فعلي
وذلك بعـد فتـح الحسابات المتعلقة بالبضاعة بالدفاتر حسب نظام الجرد الدوري هذه
الحسابات هي :
اولا : بضاعة أول المدة : Beginning Inventory
تعتبر بضاعة أول المدة في بداية فترة محاسبيه معينة
بضاعة آخر المدة في نهاية الفترة السابقة.
فمثلاً إذا قيمت بضاعة آخر المدة في نهاية العام
2008 بمبلغ 6000 دينار هذا يعني أن بضاعة أول المدة للعام 2009 هي ايضا 6000 دينار،
وقـد تـكـون بضاعـة أول المدة، البضاعة التي تظهر في بداية العمل التجاري عندمـا يقـدم
أصحاب المنشأة مالهم على شكل أصول عينية من ضمنها بضاعة. هي
ثانيا : المشتريات :
Purchases
ويعبر حساب المشتريات عن قيمة الوحـدات المشتراه
خلال الفترة المحاسبية حيث يجعل مدينا بها.
مثال(1):
افترض أن منشأة تجارية قامت بشراء بضاعة بمبلغ
6800 دينار نقـدا فـإن القيـد المحاسبي يكون:
|
6800 من حـ/ المشتريات 6800 إلى حـ / الصندوق (شراء بضاعة نقدا) |
أما إذا قامت المنشأة بشراء البضاعة على الحساب بمعنى
ان عملية الشراء تمت الآن أما السداد فيكون بعد مدة من الزمن فيثبت عند الشراء قيد
الشراء بالأجل.
مثال (2):
افترض أن المنشأة التجارية قامت بشراء بضاعة بمبلغ
4700 دينار على الحساب من منشأة نادر فإن القيد المحاسبي يكون :
|
4700 من حـ/ المشتريات 4700 إلى حـ / منشأة نادر (الدائنين) (شراء بضاعة على الحساب) |
مثال(3):
في 1/ 9/ 2008 إشترت محلات عثمان التجارية بضاعة
بمبلـغ 8000 دينـار مـن محلات حمدي سددت ثمنها بموجب شيك، وفي 5/ 9 اشترت بضاعة بمبلغ
6500 دينار من محلات سفيان سددت من ثمنها 1500 دينار نقدا والباقي يسدد بعد شهر.
المطلوب: إثبات العمليات المالية السابقة في دفتر
يومية محلات عثمان التجارية.
الحل:
|
8000 من حـ/ المشتريات 2008/9/1 8000 إلى حـ / البنك (شراء بضاعة بموجب شيك) |
|
6500 من حـ/ المشتريات 2008/9/5 إلى مذكورين 1500 ح / الصندوق 5000 حـ / محلات سفيان | داد (شراء بضاعة نقدا وعلى الحساب) |
ثالثا : مصاريف الشراء : Purchase Expenses
تعتبر النفقات المدفوعة على البضاعة المشتراة وحتى
تصبـح جـاهزة للبيـع مـن بنود مصاريف الشراء، ومن أمثلة مصاريف الشـراء : المصاريف
المستنفذة في شحن البضاعة ونقلها والتأمين عليها أثناء النقل وتخزينها وعلى الرغـم
مـن أنـه بالإمكـان إضافة تلك المصاريف مباشرة على حساب المشتريات، إلا أنه يفضـل أن
يفتـح لهـذه المصاريف حسابات خاصة بها حتى تتمكن الإدارة من الحصول على معلومات تفصيلية
عن مصاريف الشراء.
مثال (5):
إشترت منشأة حلمي التجارية بضاعة بمبلغ 2000 دينـار
سـددت ثمنها نقـدا ودفعت عليها المصاريف التالية نقدا :
200 دينار مصاريف نقل البضاعة المشتراه.
20 دينار مصاريف تأمين أثناء النقل.
80 دينار مصاريف تخزين البضاعة المشتراة.
فإن القيد المحاسبي يكون :
|
من مذكورين 2000 حـ/ المشتريات 200 حـ/ م. نقل المشتريات 20 حـ/ م. تأمين المشتريات 80 حـ/ م. تخزين المشتريات 2300 إلى حـ / الصندوق (شراء بضاعة ودفع مصاريفها نقدا) |
وتتأثر عملية إثبات مصاريف الشراء وبالذات مصاريف
نقل المشتريات بشـرط التسليم القائم بين المشتري والبائع، بمعنى من هو الطرف المسؤول
عن نقل البضاعـة إن ذلك يتحدد حسب الشروط المستخدمة فيما اذا كان التسليم محل
المشتري (البائع يتكبد دفع المصاريف) او كان التسليم محل البائع (المشتري يتكبد دفع
المصاريف)
رابعا : مردودات المشتريات ومسموحاتها :
Purchase Returns and
Allowances
يطلق على البضاعة التي تقوم المنشأة بردها إلى الموردين
(البائعين) نتيجة وجـود تلف فيها أو نتيجة لكونها غير مطابقة للمواصفات المتفق عليها
مصطلح
(مردودات المشتريات أو مردودات خارجة)
وتسمى (مسموحات المشتريات) عندمـا لا تـرد
المنشان البضاعة وإنما تحتفظ بها مقابل الوصول إلى اتفاق مع المورد على تخفيض في أسعار
تلك البضاعـة.
ولأغراض
المعالجة المحاسبية سيتم فتح حساباً واحـدا لمـردودات المشتريات ومسموحاتها وتعالج
محاسبياً باعتبارها عملية عكسية للمشتريات بمعنى أنها سوف تظهر في القيد دائنة بعكس
المشتريات التي تظهر في القيد مدينة
مثال (6):
ردت المنشأة بضاعة للمورد بقيمة 200 دينار نقدا إن
هـذه العملية تثبـت كمـا يلي :
|
200 من حـ / الصندوق 100 إلى حـ/ مردودات المشتريات ومسموحاتها (رد بضاعة نقدا) |
مثال (7):
ردت المنشأة بضاعة للمورد خالد بمبلغ 600 دينار لمخالفتها
للمواصفات، كما سمع المورد خالد للمنشأة بالاحتفاظ ببضاعة قيمتها 20 دينار أوجـود تلف
جزئي فيها مقابل تخفيض قيمتها مـن حساب المنشـاة لـدى خـالد، في هذه الحالة وطالما
أن المردودات والمسموحات لم تذكر في العملية على أنها كانت نقدا فيجـري إثباتها على
الحساب بالقيد التالي:
|
620 من حـ / المورد خالد 600 إلى حـ/ مردودات المشتريات ومسموحاتها (رد بضاعة للمورد بقيمة 600 دينار والسماح بالباقي
20 دينار) |
خامسا : المبيعات Sales
تعبر المبيعات عن قيمة إيرادات المنشأة الناتجة عن
الاتجار في البضاعـة المشتراة وتكون قيمة المبيعات محددة وفق أسعار البيع السوقية والتي
تكون أعلى من أسعار الشراء حتى تتحقق الأرباح الإجمالية، والمبيعات تعبر عن البضاعة
المباعة فقط اما الأصول المباعة كالآلات والسيارات وغيرها فهي لا ندرج ضمن حساب المبيعات،
ويكـون حساب المبيعات في القيد دائنا
مثال (8):
قامت منشاة ببيع بضاعة بمبلغ 7000 دينار نقدا.
إن القيد المحاسبي يكون:
|
7000 من حـ / الصندوق 7000 إلى حـ/ المبيعات |
أما إذا قامت المنشاة . البضاعة على الحساب Credit Sales فيثبت قيد البيـع بالأجل.
مثال (9):
باعث المنشأة بضاعة بمبلغ 7000 دينار على الحساب
إلى محلات سفيان فـإن القيد المحاسبي يكون:
|
7000 من حـ / محلات سفيان 7000 إلى حـ/ المبيعات (بيع بضاعة على الحساب) |
سادسا : مردودات المبيعات ومسموحاتها :
Sales Returns and
Allowances
تقوم المنشأة عادة بإرجاع كل أو جزء من البضاعة الموردة
لعملائها لإرضائهم وذلك في حالة عدم مطابقتها للمواصفات المتفق عليها أو لوجـود تلف
فيها أو قد تسمح المنشأة بإجراء تخفيض على أسعار البضاعة المباعة في مقابل إحتفاظ العملاء
بها كلتا الحالتين فإن المنشأة تعالج مردودات المبيعات أو مسموحاتها في حساب واحد یسمی
حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها .
ويكون في القيد مديناً بعكس حساب المبيعات الذي يكون
في القيد دائنا، ونسمى مردودات المبيعات أحياناً بالمردودات الداخلة.
مثال (11):
باعت المنشأة بضاعة إلى محلات نازك بقيمة 5000 دينار
على الحساب وذلك في 1/ 5/ 2008 وبتاريخ 2/ 5 ردت محلات نازك بضاعة قيمتها 200 دينار
لوجود تلف فيها وسددت المستحق عليها نقدا
الطلوب : إثبات العمليات السابقة في دفتر يومية المنشأة
الحل:
|
5000 من حـ / محلات نازك (مدينون) 5000 إلى
حـ/ المبيعات (بيع بضاعة على الحساب) |
|
200 من حـ / مردودات المبيعات ومسموحاتها 200 إلى حـ/ محلات نازك (رد جزء من البضاعة المباعة لمحلات نازك) |
|
4800 من حـ / الصندوق 4800 إلى حـ/ محلات نازك (إستلام باقي المستحق على علات نازك) |
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
اكتب تعليقك او اية اضافات حول الموضوع